TP - Secrétaire assistant

Objectifs et contexte de la certification :

L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.

Blocs de compétences : (1 à 2)

RNCP36805 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.

Ce titre offre la possibilité de se présenter à un ou plusieurs blocs de compétences. Toutefois, il est important de nous contacter par téléphone, en cas de besoin de vous présenter à tout ou partie du titre professionnel visé.
(PS : Vous vous préparez pour l'ensemble des blocs de compétences)

Valider un ou plusieurs blocs de compétences :

Selon le parcours de formation choisit, pour un titre professionnel par exemple, vous avez la possibilité de valider un ou plusieurs blocs de compétences à l'examen.
Ci-dessous, vous trouverez les bloc de compétences que vous travaillerez en formation afin de vous préparer à votre examen.
PS : Votre formation, ne vous prépare peut-être pas d'examen ? Idéalement, contactez-nous par téléphone avant toute inscription.

1. (Activité et blocs) Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :

• Produire des documents professionnels courants.
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l'équipe

2. (Activité et blocs) Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :

• Assurer l'administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

Compétences requises pour la réalisation de nos formations

Nous travaillons dans la majorité des cas avec des débutants, sans compétence préalable. Cependant, une motivation importante est requise.
Nous travaillons via un outil collaboratif à distance, il est ainsi possible d'échanger des cours, des exercices, des corrections, des projets...des vidéos...
Si la formation vous donne une certaine liberté de gérer votre parcours, vous devrez développer votre autonomie progressivement et votre capacité à communiquer, comme en télétravail avec vos formateurs et pourquoi pas les autres étudiants.

L'équipement, le matériel pour travailler :

De façon indispensable, vous devez posséder un ordinateur avec un accès internet. Selon la formation choisie, il vous sera spécifié le matériel requis, par exemple :

Les formations pour les développeurs et les concepteurs

• Un ordinateur avec une mémoire minimum 8 GO en SSD, idéal entre 12 et plus...
• Un stockage sur cet ordinateur idéal (disque dur) 500 GO ou plus
• Facultatif, mais suggéré : une licence Microsoft Word, Excel, Powerpoint et au mieux MS Access...

Les formations pour les Secrétaires, employés et initiation informatique

• Un ordinateur avec une mémoire idéale de 8 GO en SSD...
• Un stockage (disque dur) libre au mieux de 100 GO ou plus
• Recommandé : une licence Microsoft Word, Excel, Powerpoint...

Avez-vous besoin d'être conseillé ? Aidé ? Vous êtes en situation de handicap ?

Contactez nous par téléphone pour en savoir plus.

• Secteur d'activité et type d'emploi

Secteurs d'activités :

L'emploi de secrétaire assistant s'exerce dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités.
Dans les grandes entreprises, l'activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.

Type d'emplois accessibles :

• secrétaire
• secrétaire administratif
• secrétaire polyvalent
• assistant administratif
• assistant d'équipe
• assistant d'entreprise

Code(s) ROME :

• M1607 - Secrétariat
• Références juridiques des règlementations d'activité :
• Sans objet

Voie d'accès :

• Le cas échant, prérequis à l'entrée en formation
• Le cas échant, prérequis à la validation de la certification
• Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences
• Non

Cliquer pour voir le referentiel officiel

Nos formations sont accessibles selon les modalites ci-dessous

De facon generale :

Test d'entree,
• Et/ou Entretien telephonique,
• Peut-etre suivi avec une remise a niveau ou une verification du niveau avec par exemple des exercices debutants simples.

Coordonnees telephoniques :

Tel. +33 7 88 40 89 69 (Pedagogie) / + 33 7 44 82 87 26 (Accueil inscription)

Coordonnees FOAD :

La formation se deroule a distance. En revanche pour chaque titre professionnel, chaque formation incluant un passage a l'examen, il est necessaire de se deplacer dans nos locaux. Par defaut, nous organisons les examens a l'adress

• Etude de cas,
• Micro projet,
• Projet,
• Exercices,
• Livret d'evaluation professionnel,
• Examen final selon votre projet.

Examen Final :

Avant le demarrage de la formation, lors de votre demande d'inscription, il vous sera communique le referentiel d'examen, la fiche de commun

Si vous presentez une situation de handicap, merci de contacter Mme VALLETTE au 07 44 82 87 26 ou Mr. MONTET au 07 88 40 89 69

Tous nos formateurs, notre gestion administrative, de par leurs experiences personnelles sont sensibilises aux situations de handicaps. Nous veillons au respect des conditions d'accueil des Publics concernes et etudions au cas par cas toutes les s

Livret d'accueil, reglement interieur

Livret d'accueil et informations importantes a telecharger

PS : Ce document est regulierement mis a jour. Contactez-nous pour en savoir plus.

L'assistance Technique :

Le lien ci-dessous est un document PDF librement telechargeable pour l'assistance technique :

Assistance Technique

L’assistance technique est un service qui a pour but d’aider les utilisateurs a resoudre les problemes techniques lies a leurs systemes informatiques, a leurs logiciels ou a tout autre appareil electronique. L’objectif principal est de s’assurer que la technologie fonctionne comme prevue, en minimisant les interruptions et en maximisant la productivite.

Comment nous communiquons durant la periode de formation :

Voir la video...

Cette plateforme permet egalement de recuperer vos besoins administratifs, comme vos reclamations si besoin.

Accueil sur la plateforme, presentation, test de votre materiel :

La video ci-dessous, vous permettra d'avoir une demonstration de la prise en main de la plateforme collaborative :

Presentation de la plateforme de travail... PS : Il s'agit d'une de nos plateforme le splus utilisees, cependant, selon votre formation, vnous vous dirigerons sur la plateforme la plus adequante.

Ressources Pedagogique :

Nous utilisons la plateforme collaborative SLACK, qui nous permet de rester en contact avec vous durant la periode de formation. Comment on communique ensemble durant la periode de formation : Voir la video

Test de connexion :

Voir la video...

• Acces plateforme collaborative Slack,
• Espace E-Learning
• Telephone, Visio
• Materiel de travail selon votre formation (nous contacter)